Nacionalinė mokėjimo agentūra (NMA) informuoja, jog jei pareiškėjai mano, kad dėl ekstremalios situacijos konkrečioje vietovėje nepavyks laiku įvykdyti nustatytų įsipareigojimų, per 15 darbo dienų nuo tos dienos, kai susiklostė nuo pareiškėjo valios nepriklausančios aplinkybės, turėtų atsiųsti ekstremalių oro sąlygų paveiktų plotų nuotraukas per „NMA agro“ programėlę bei gali pateikti prašymą NMA.

Pareiškėjai, kurie dėl ekstremalių meteorologinių sąlygų negalės įvykdyti įsipareigojimų, turi atlikti šiuos veiksmus:

per 15 darbo dienų nuo susiklosčiusių nepalankių aplinkybių turėtų atsiųsti nuotraukas per programėlę „NMA agro“, kuriose užfiksuoti ekstremalių oro sąlygų paveikti plotai; ir tais atvejais, jei reikalavimų neįvykdymo negalima akivaizdžiai nustatyti iš pateiktų nuotraukų (pvz., nuotraukoje laukas neužlietas, tačiau negalima įvažiuoti dėl kritulių), turi teikti prašymą NMA ir oficialių institucijų (savivaldybės, hidrometeorologijos tarnybos ar kt.) pažymą apie susiklosčiusią nepalankią (ekstremalią) situaciją žemės ūkyje konkrečioje vietovėje.

Jei dėl ekstremalių meteorologinių sąlygų konkrečiame rajone yra paskelbta ekstremali situacija, pareiškėjams jokių papildomų prašymų ir pažymų teikti nereikia – reikia tik pateikti paveiktų plotų nuotraukas per „NMA agro“ programėlę.

Nacionalinė mokėjimo agentūra atkreipia dėmesį, jog jei situacija nepasikeičia iki pat nustatyto įsipareigojimų įvykdymo termino, prieš pat termino pabaigą pareiškėjai turi dar kartą atsiųsti nuotraukas per „NMA agro“ programėlę, kuriose būtų matoma, kad situacija laukuose nepagerėjo.

Situacijai pagerėjus, privaloma įvykdyti atidėtus įsipareigojimus ir pranešti NMA per programėlę „NMA agro“ atsiunčiant nuotraukas.