Skaitmenizavimo procesai iš gyvųjų pasaulio jau persikėlė ir į mirusiųjų – Kėdainių miesto seniūnijoje jau suskaitmenizuotos visos kapinės. Tai reiškia, kad prieš lankantis kapuose, kur palaidotas žmogus, galima pasitikslinti internete. Tačiau tokie modernūs sprendimai kol kas palietė tik miesto seniūnijos kapines – kitose rajono seniūnijose esančiose kapinėse skaitmenizavimas dar nepradėtas ir nežinia ar jo bus sulaukta, mat tam reikia 60 tūkst. eurų, kurių bus prašoma iš rajono savivaldybės biudžeto.

Kapinių galima ieškoti visos Lietuvos suvestinėje

Kapinių skaitmeninimu užsiima UAB „Kapinių valdymo sprendimai“, kuriems priklauso sistema „Cemety“. Šioje virtualioje sistemoje galima rasti visos Lietuvos kapines. Per šią sistemą buvo suskaitmenintos ir Kėdainių miesto seniūnijoje esančios Kėdainių miesto Kauno, Dotnuvos, Lakštingalų gatvių, Lipliūnų, Daškonių, Ruoščių ir Šventoniškio kaimuose esančios kapinės.

Kėdainių miesto seniūnijos teigimu, kapinės yra integruotos į globalų Lietuvos ir pasaulio žemėlapį, naudojamą „Cemety“ sistemoje. Šiame žemėlapyje atvaizduojama visa tiksli vietovės situacija – keliai, medžiai, šiukšlių realizavimo aikštelės, vandens telkiniai ir t.t.

Skaitmeninimo procesas prasideda nuo to, jog kapinėse surenkami visi duomenys apie laidojimo vietą. Nurodomas kapinių dydis, kapaviečių skaičius, ant paminklo atvaizduota ir kita informacija. Taip pat kiekviena kapavietė nufotografuojama ir atvaizdas pridedamas prie jau surinktų duomenų apie konkrečią kapavietę.

Visi surinkti duomenys yra patikrinami – atsižvelgiant į informaciją ant paminklų šalinami neatitikimai, registruojami tikslūs kapaviečių dydžiai. Galiausiai visa turima informacija suvedama į elektroninę „Cemety“ sistemą ir susiejama su konkrečiomis pamatuotomis kapavietėmis. Suskaitmeninami iš Kėdainių miesto seniūnijos darbuotojų gauti kapinių žurnalai. Vienodi duomenys susiejami, o nepatvirtinta informacija pažymima kaip neatpažinta kapavietė.

Tolimesnę duomenų priežiūrą atlieka Kėdainių miesto seniūnijos darbuotojai. Atsakingi darbuotojai, turintys prieigą prie šios sistemos, pildo informaciją apie kapavietes, atlieka nežinomų kapų identifikavimą ir administruoja visą reikalingą informaciją.

Skaitmeninimas – savivaldybės iniciatyva

Kapinių skaitmeninimas buvo Kėdainių rajono savivaldybės administracijos iniciatyva. Lėšos buvo skirtos miesto seniūnijai, kuri įvykdė viešojo pirkimo procedūras ir pasirašė sutartį dėl kapinių skaitmenizavimo.

Trejus metus trukęs Kėdainių miesto seniūnijos kapinių skaitmeninimo procesas atsiėjo 29,1 tūkst. eurų.

Anot Kėdainių miesto seniūnijos, sprendimas suskaitmeninti kapines yra naudingas ne tik gyventojams, bet ir pačiai seniūnijai, nes galima greičiau ir efektyviau administruoti senus ir naujus kapus, atsakyti į žmonių užklausas bei išduoti leidimus laidoti.

Kėdainių miesto seniūnijos teigimu, duomenys įvedami iškart, kai tik gaunama informacija, o perfotografavimas vyksta kas 1–2 metus.

Siūlys suskaitmeninti ir kitas kapines

Kėdainių rajono savivaldybės teritorijoje yra 54 veikiančios, 8 riboto naudojimo, 92 neveikiančios kapinės. Taigi iš viso – 154 kapinės.

Pasak Kėdainių rajono savivaldybės Bendrojo skyriaus vedėjo Egidijaus Grigaičio, bus siekiama suskaitmeninti ir visas likusias Kėdainių rajono savivaldybei priklausančias kapines.

Savivaldybės administracija teiks siūlymą Kėdainių rajono savivaldybės kolegijai įtraukti 47 veikiančių kapinių skaitmenizavimą į savivaldybės strateginį veiklos planą, skiriant 60 000 Eur trejų metų laikotarpiui. Sprendimą dėl likusių kapinių skaitmeninimo turės priimti rajono politikai.